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위즈샷

Home > 회사소개 > 위즈샷

메일터치(웹메일)의 개요

1안정적인 메시징 서버의 구축으로 집단 내 효율적인 커뮤니케이션 가능
다양한 각종 정보 공유에 활용수단으로 가능
시간과 공간의 제약이 없는 정보 전달의 최고 도구

2메일링 및 정보공유를 위한 토털 COST 감소
메일서버 자체 구축 및 관리 cost 감소
종이 매체에 비해 비용면에서 월등한 절감 효과

3보다 쉬운 사용법과 편리한 메일서버 관리
WYSWIG방식의 관리자 기능 제공
편리한 사용자 인터페이스 제시로 적응시간 단축

4한차원 업그레이드된 마케팅 기반 제공
E-CRM의 기초 도구로 활용하고 필요한 데이터를 구축 가능
E-Mail을 도구로 한 마케팅 활동은 이익 창출의 기회를 확대 가능

웹메일의 필요성

  1. 1. 대용량/고효율의 메일서버 구축을 원하는 경우
  2. 2. 기업, 학교, 관공서 등의 구성원간 상호 커뮤니케이션 및 업무활용
  3. 3. 메일계정 발급을 통한 회원 확보 및 마케팅 수단으로 활용
  4. 4. 지속적 고객관리 및 홍보, 정기적 메일발송 등 마케팅 수단으로 활용
  5. 5. 강력하고 다양한 사용자 / 운영자 기능으로 업무효율화
  6. 6. 쉽고 편리한 사용법으로 누구나 편리하게 사용
  7. 7. 자사이름의 이메일 주소 부여로 애사심 및 브랜드 로열티 상승 수단
  8. 8. 기업의 특성에 맞는 다양한 커스터마이징 지원
  9. 9. POP3 기능을 지원하여 End User의 기호에 따라 선택 사용가능
  10. 10. SMS기능을 활용한 부가서비스 제공 가능

특징 및 장점

대용량 시스템 Architecture

  • 대용량 환경에 적합한 아키텍쳐이므로 손쉽게 확장 가능
  • 대용량을 감안한 메시지 저장방식 채택 ▷수신메세지 저장용 DB 분리 설계
  • 대용량 분산처리 기술 사용으로 뛰어난 안정성
  • CPU 부하율을 고려한 최적의 설계

범용성 강화 및 사용자별 다양성 제공

  • 다양한 플랫폼 지원(Intel, SUN, IBM, HP 등)
  • 멀티 도메인 지원 및 기존 DB시스템과 프로그램들을 통합 연동운영
  • 다양한 웹방식 관리 툴 적용으로 손쉬운 메일서버관리
  • 별도의 절차 없이 인터넷접속만으로 이용 가능
  • 스킨기능을 이용한 다양한 인터페이스 제공 및 서명파일 관리 기능
  • 다국어지원(한글, 영문, 일어 등)

강력한 관리자기능 제공

  • 메일 필터링으로 스팸메일 차단 기능
  • 사용자 등록/조회/수정(회원관리)기능 및 사용자별 계정 Quota 설정 기능
  • 수신메일 및 첨부파일 크기 설정 기능
  • SMS기능 및 쪽지와 연동한 메세징 기능

편리한 사용자 인터페이스 제공

  • HTML Editor 기능 및 다양한 스킨 설정기능
  • 파일첨부 및 서명 첨부 기능
  • 파일 첨부시 업로드 진행율 표시 및 파일용량 사전 체크 및 차단 기능
  • 작성된 편지 임시보관 및 미리보기 기능
  • 발송메일에 대한 발송현황 확인 기능 제공
  • POP3 지원으로 복수 메일계정 관리 및 외부메일 가져오기 기능
  • 수신편지 자동분류 및 종류별 항목표시기능
  • 부재중 응답설정 기능 및 메일 포워딩 기능
  • 메일 필터링 기능 및 수신거부 설정기능

주요기능

구 분 상세기능
편지함관리
  • 계층적 개인 편지함 등록 및 변경, 삭제 기능
  • 편지함간 편지 이동기능
  • 항목별 sort기능
  • 다중 조건 검색
송신기능
  • Html Editor기능 내장
  • 파일첨부 및 서명첨부기능
  • 주소록에서 이름선택만으로 주소자동 입력기능
  • 관리자 그룹 메일 발송 기능
  • 작성된 편지 임시보관 및 미리보기 기능
  • 발송후 보낸편지 자동저장 기능
수신기능
  • 항목별 sort기능
  • 수신편지의 종류별 항목표시기능(예: 읽음, 답장, 전달 등)
  • 외부메일 가져오기 기능
  • 아웃룩 익스프레스에서 메일 수신 가능
  • 수신편지 자동분류 기능
  • 메일 도착 및 일정알림 기능
주소록 관리
  • 개인 및 그룹 주소록 검색 및 관리기능
  • 계층별 메일링 리스트 공유기능
  • 회원DB 및 타메일 프로그램의 주소록 자료 import 기능
환경설정
  • 다양한 스킨설정기능
  • 메일 필터링 기능
  • 수신거부 설정기능
  • 부재중 응답설정 기능
  • 서명파일 관리 기능
  • 메일 포워딩기능
  • 개인메일환경설정
  • 편지함, 외부사서함 관리 기능
관리자기능
  • 사용자 권한부여 및 사용자 관리기능
  • 회원대상 전체메일 발송기능
  • 용량 제한 및 강제 환경 설정 기능
  • 공지 및 뉴스관리 기능
보안기능
  • 개인 및 관리자 패스워드 변경
  • 메일필터링으로 스팸메일 차단 기능
  • - E-mail 주소나 도메인네임을 입력
  • - 메일 제목에 특정한 단어 포함한 것 차단 기능
수신확인기능
  • 보낸편지에 대한 수신확인 날짜 및 시간알림기능
발송현황확인기능
  • 보낸메일에 대한 발송완료 및 미발송 등 발송현황 확인 기능
정보수정
  • 정보열람 및 정보수정기능
  • 개인정보보호 위해 아이디 패스워드 확인 기능
회원관리
  • 회원가입시 자동등록 또는 관리자인증을 통한 등록처리 기능
  • 회원별 메일계정용량 조정기능
  • 회원의 등급 설정기능
기타기능
  • 대용량 수용에 적합토록 설계
  • 서버부하 및 속도저하를 고려 편지함 저장용 DB 별도 제작
  • 파일첨부시 업로드 진행율 표시기능 제공
  • 파일첨부시 클라이언트측 사전 파일사이즈 체크 및 차단 기능 제공
  • CPU부하율(최대 10%)을 고려한 최적의 설계
  • 카드메일/배경편지지 기능 지원

사용자별 기능

관리자기능

구 분 상세기능
공지사항 관리자가 이용자에게 필요한 주요사항을 공지할 수 있는 기능
회사소개 회사의 홍보사항을 편집하여 webmail의 홈페이지에서 홍보할 수 있도록 된 기능
사용자관리 관리자가 사용자인증 및 계정관리, 사용용량 제한을 할 수 있는 기능
인증처리 메일을 내부직원(인트라넷)에게만 사용 허가를 하고자 하는 경우에 사용하는 기능으로 검증(인증)을 받은 사용자만이 사용이 가능하게 됨
회사로고 메일 사용화면에 등록된 로고를 회사의 로고로 변경하는 기능
회사정보 회사등록 정보를 등록/수정하는 기능
일괄등록 관리자가 일괄로 회원을 가입시키는 기능으로 기존에 회원을 확보하고 있는 경우 회원목록 전체선택을 통한 일괄등록 기능
전체회원보기 가입시 등록한 회원정보를 볼 수 있는 기능
전체메일발송 등록된 회원에게 일괄로 메일을 발송하는 기능으로 text,html작업이 가능하며 1개의 첨부파일 전송이 가능함
도움말 관리자 기능에 대한 자세한 설명
메일메뉴 메일사용화면으로 이동하는 기능

사용자기능

구 분 상세기능
편지받기 받은편지의 확인, 편지의 분류, 편지검색, 답장하기, 다른사람한테 편지 전달하기 기능
편지쓰기 텍스트 및 html작성, 미리보기, 참조 및 숨은참조, 주소록 일괄발송, 첨부파일5개
편지함 분류함에 의한 편지 분류 및 보관, 새로운 편지함 생성 기능
스팸방지 원치 않는 메일을 걸러내는(filtering)기능
주소록 개인 주소록 관리 기능, 주소록 연동 메일 발송, 주소록 그룹으로 일괄 메일 발송 기능
외부편지 다른 e-mail 계정을 가지고 있으며 이 계정의 메일서버가 POP3(외부메일 전달기능)을 지원하는 경우 해당 서버의 도착메일을 서비스e-mail로 가져올 수 있음
사용자정보 등록시 사용한 개인정보 수정, 메일 발송때 끝에 붙는 문구로 개인 연락처 등을 등록하는 서명파일 기능, 비밀번호 변경, 가입해지 등
도움말 메일 기능에 대한 설명서
웹마스터에게 수신자가 웹마스터로 설정된 메일 발송 기능
전체메일발송 등록된 회원에게 일괄로 메일을 발송하는 기능으로 text,html작업이 가능하며 1개의 첨부파일 전송이 가능함
메일메뉴 메일사용화면으로 이동하는 기능

시스템구조

Mailtouch 시스템 구성 사이트

시스템사양

MailTouch Webmail 솔루션은 아래의 컴퓨터 시스템 사양에 준하는 환경이 제공될 경우 안정적인 서비스를 지원합니다.

구 분 사양
하드웨어 CPU pentiumⅢ - 800MHz 이상
Memory 256MB 이상
HDD 10GB 이상
소프트웨어 OS - Linux : Redhat/Sure/Wow/ 등
- Unix : Sun Solaris 4.1 이상

옵션

메일터치 웹메일은 이메일 송수신, 게시판, 일정관리, 주소록 관리등 기업 업무와 상호커뮤니케이션은 물론 운영자에게 필수적인 회원별 등급에 따른 메일용량 부여 기능 등 다양하고 강력한 부가기능외에 사용자 요구에 맞는 커스터마이징을 지원합니다.

sms
  • sms 서비스
  • - 사용자 및 주소록에 등록된 사용자나 그룹에 문자메세지를 발송할 수 있습니다.
  • - 예약조회 기능으로 보내기 예약을 했을 경우에 현황을 조회 할 수 있습니다.
  • - 발송현황 기능과 결과 확인기능으로 메세지별 송수신 처리 현황을 조회 할 수 있습니다.
카드메일
  • 카드메일
  • - 카드처럼 메일을 보내고 싶을때 사용하며 내용을 작성후 미리보기 기능이 있어 더욱 편리합니다.
  • - 테마별로 표시된 분류들을 선택하면 상황에 맞는 다양한 카드를 사용할 수 있습니다
메일링서비스
  • 메일링서비스
  • - 등록한 사람들 중 특정 관심분야를 통해 그룹 지어진 사람들 에게 관리자가 그에 맞는 메일을 보낼 수 있는 서비스로 즉시 발송과 예약발송 및 테스트 발송이 가능합니다.
  • - 세분화된 분류를 통해 사용자들에게 관심분야에 대한 유용한 정보를 서비스 할 수 있습니다.
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